Documentos mercantiles

Definición

Los documentos mercantiles son documentos de información económica que representan de manera tangible las operaciones mercantiles, por lo que otorgan validez legal a dichas actividades. En otras palabras, un documento mercantil es una constancia escrita de operaciones mercantiles.

Los documentos mercantiles constituyen documentos soportes de los libros de contabilidad y apoyan el registro de sus transacciones de una manera ordenada y eficaz. 

Algunos ejemplos de documentos mercantiles son un cheque, una factura, un pagaré, un recibo, una letra de cambio, entre otros.

Características

Las principales características de los documentos mercantiles son las siguientes:

• Representan de manera tangible una operación mercantil.
• Prueban legalmente un hecho mercantil.
• Deben ser concebidos por las partes implicadas.
• Por tratarse de una prueba tangible, otorgan validez a la operación mercantil.
• Poseen el registro de la información correspondiente a la actividad mercantil.
• Constituyen documentos soportes para los libros de contabilidad.

Tipos

Los principales tipos de documentos mercantiles son los siguientes:

• Documentos negociables: tipo de documentos cuya vigencia les permite realizar operaciones de pago o de cobro, como por ejemplo los cheques o los pagarés.
• Documentos no negociables: tipo de documento con el cual no se pueden realizar operaciones de cobro o pago, debido a que su vigencia ha expirado o no tienen esta función. Sin embargo, se utilizan como base para llevar a cabo los registros en los libros contables. Algunos ejemplos son: tickets, notas de abono, cotizaciones, órdenes de compra, recibos, comprobantes de compra, entre otros.

Ejemplos

A continuación se relacionan algunos ejemplos de documentos mercantiles:

• Tickets: comprobante de pago en una operación mercantil.
• Vales: documento cuya función es dejar en constancia la realización de un préstamo y el compromiso a pagar a su acreedor.
• Cheques: documento que contiene una orden de pago que se acredita en una entidad financiera. Este documento permite al individuo cobrar una determinada cantidad de dinero en un banco.
• Facturas: documento con el cual se valida la actividad de compra o venta de un servicio o bien.
• Órdenes de compra: documento con el cual queda en constancia que un comprador se compromete a pagar a un vendedor por haber prestado un servicio o adquirido un bien.
• Cotizaciones: documento con el que se informa el precio de bienes o servicios con fines de negociación.
• Recibo: documento mercantil que busca comprobar un pago efectuado.