Estructura funcional

Definición

La estructura funcional es un tipo de estructura organizacional que permite crear un esquema jerárquico en el que se juntan los individuos de la organización teniendo en cuenta sus conocimientos y especialidades de forma netamente vertical.

Cada grupo de la jerarquía posee personas que operan en conjunto para llevar a cabo las actividades asignadas con un líder encargado. Esta estructura le otorga a la empresa una mayor eficiencia en el desarrollo de las operaciones, puesto que cada grupo podrá centrarse específicamente en las tareas que tengan que ver con su área, sin la necesidad de desperdiciar tiempo o recursos en tareas que pueden ser llevadas a cabo por unas personas que no se encuentran relacionadas con estas.

La estructura funcional puede ser una opción para las empresas que quieran desempeñar eficientemente las operaciones internas. Sin embargo, beneficia mayormente a empresas medianas y grandes.

Características

A continuación, se relacionan las principales características de la estructura funcional:

• Es un sistema que busca agrupar a las personas que posean la misma especialidad o conocimientos en una empresa.
• Permite desempeñar de forma eficiente las operaciones que se llevan a cabo en la organización.
• Busca estructurar jerárquicamente a las personas dentro de los grupos.
• Los grupos de esta estructura pretende cumplir un determinado papel en la empresa.
• Beneficia mayormente a empresas con un gran número de individuos en el personal.
• Busca minimizar los problemas de desorden organizacional que tiene la empresa de manera interna.

Ventajas y desventajas

A continuación, se relacionan las principales ventajas y desventajas de la estructura funcional:

Ventajas

• Busca minimizar los problemas de desorden interno organizacional que posee la compañía.
• Permite desempeñar de forma eficiente las operaciones que se llevan a cabo en la organización, ya que el personal podrá ejecutar las tareas correspondientes a cada grupo, optimizando el tiempo y los recursos empleados en esta actividad.
• Estructura jerárquicamente a las personas dentro de los grupos.
• Impulsa la comunicación entre los individuos que hacen parte de la organización, puesto que, al estar divididos por grupos con las mismas especialidades, estos comparten intereses, labores, conocimientos, etc.

Desventajas

• Puede existir la competitividad entre los individuos que hacen parte de los grupos, retrasando los procesos.
• Los grupos pueden ser divididos al estar excluidos unos de otros, de esta manera presentándose múltiples problemas de comunicación.

Ejemplos

A continuación, se relacionan algunos ejemplos de estructura funcional:

• La empresa Disney, aplica una estructura funcional en su compañía, puesto que, se encuentra dividida internamente por agrupaciones según sus especialidades.
• La empresa Google, emplea una estructura funcional en su organización, ya que, intrínsecamente se encuentra dividida en grupos compuestos por individuos que comparten conocimiento y especialidades.
• La empresa Postobón, usa una estructura funcional con el fin de optimizar sus operaciones productivas.
• La empresa Fritolay, utiliza la estructura funcional con el objetivo de ahorrar tiempo y recursos en sus actividades productivas.
• La empresa de seguros Sura, implementó la estructura funcional a sus operaciones, puesto que con esta se pretende optimizar las labores que se llevan a cabo en la empresa.