Recibo

Definición

Un recibo es un documento mercantil que busca comprobar el pago efectuado por concepto de consumo de un bien o servicio, o la extinción de una deuda.

Este documento es emitido por la empresa o individuo que ha otorgado o prestado un determinado bien o servicio a un cliente, con el objetivo de dejar constancia de que se ha entregado y consumido la mercancía o servicio que se solicitó, y que se ejecutó el pago de dicha obligación monetaria.

Características

A continuación se mencionan las principales características de un recibo:

• Es un documento mercantil.
• Posee validez legal.
• Tiene información de índole mercantil.
• Es otorgado por el proveedor de bienes o servicios.
• Busca comprobar el pago de una deuda monetaria, en consecuencia de la prestación de un servicio o la entrega de un bien.
• Puede contener la firma del consumidor.
• Implica la ejecución previa de un pago.
• Es emitido por el vendedor.
• Es recibido por el consumidor.

Tipos

A continuación se describen los principales tipos de recibo:

• Recibo de caja de egreso: aquel que se expide con el objetivo de respaldar el desembolso de dinero producto de actividades mercantiles referentes a la compra de bienes o servicios, o incluso el pago de una obligación financiera.
• Recibo de caja de ingreso: aquel que se expide con el objetivo de respaldar la recepción de dinero por la venta de un bien, la prestación de un servicio o incluso el cobro de una obligación financiera.
• Recibo de depósito de plazo fijo: aquel que expide una entidad financiera y proporciona información sobre el plazo del depósito, teniendo en cuenta los plazos de tiempos representados en días, meses o años y tasas de interés

Recibo y factura

El concepto de recibo difiere del término factura, ya que el primero es un comprobante mientras que el segundo opera como un justificante.

El recibo busca comprobar que un individuo ha recibido por parte del vendedor un bien o servicio y que también ha saldado su deuda, solucionando la obligación económica que adquirió con el proveedor. Por otro lado, la factura busca detallar los servicios y bienes otorgados antes del pago, de modo que justifica un pago posterior.

Ejemplos

A continuación se describen algunos ejemplos de recibo:

• Un prestamista informal le otorgó un recibo a su cliente como comprobante por haber abonado $300 de la deuda que contrajo una semana atrás.
• Un individuo decidió presentar su recibo, puesto que para remediar la garantía de su nuevo televisor era necesario presentar un comprobante de pago por el producto previamente adquirido.
• Una tienda le otorgó un recibo de compra a un individuo que adquirió grandes cantidades de fertilizantes para su proyecto de agricultura a gran escala.
• Una empresa quiere adquirir 20 toneladas de materia prima con el objetivo de llevar a cabo la producción de un nuevo producto. Para ello, se dirigió al mercado español, identificó el vendedor mas oportuno y le solicitó la mercancía. Cuando este le otorgó la mercancía y se efectuó el pago por parte de la empresa, se emitió un recibo.