Nota de remisión

Definición

La nota de remisión es un documento mercantil de control y uso interno de la empresa, que se utiliza para validar la entrega y recepción de un determinado pedido de artículos o productos.

La nota de remisión, es imprescindible en cualquier transacción u operación comercial de compra venta, porque certifica que el pedido ha llegado al cliente en un lugar y fecha determinada.

Es muy importante que la nota de remisión sea firmada por el receptor del pedido, con la finalidad que el transportista o responsable de la operación, le quede un duplicado que avale la entrega de la mercancía.

La remisión es un documento informativo, que indica las cantidades y tipos de bienes, que han salido de manera física del inventario de la empresa y que han sido entregadas al cliente.

La nota de remisión, se convierte en un instrumento administrativo soporte para la gerencia, porque valida la conformidad en la entrega de manera satisfactoria de un lote determinado de productos.

Características

Las características principales de una nota de remisión son las siguientes:

• Debe contener un listado completo de los elementos entregados o transferidos, expresados en cantidades y tipología.
• La remisión debe indicar el nombre de la empresa vendedora y compradora. Igualmente el lugar y fecha de entrega.
• Debe ser firmada por la persona que recibe el pedido, con la finalidad de certificar la entrega de la mercancía.
• La nota de remisión no sustituye la factura, por lo tanto sus fines son de chequeo y control.
• La remisión debe ser preparada por duplicado, con la finalidad de que le quede el instrumento de la transacción tanto al vendedor como al comprador.

Ejemplo

La nota de remisión es un documento muy importante para los controles administrativos de la organización, a continuación presentamos un ejemplo:

Empresa vendedora

• Nombre o razón social
• Logo de la organización
• Dirección
• Teléfono de contacto
• Página Web y correo electrónico.

Fecha de la compra

Número detallado de la nota de remisión

Cliente

• Nombre o razón social
• Dirección

Descripción (detalle) de los productos vendidos (entregados)

• Cantidad
• Nombre del producto
• Precio unitario
• Monto del impuesto si aplica
• Monto total

Firma del cliente