Nómina

Definición

Una nómina consiste en un documento en donde se registra la relación laboral y monetaria entre un empleado y la compañía en la cual trabaja. En esta se desglosan detalladamente la remuneración, prestaciones y retenciones que el empleado percibe durante un período de tiempo determinado.

Por lo general es un documento físico, aunque actualmente las organizaciones también aprovechan su forma digital, la cual puede enviarse a la dirección de correo electrónico del trabajador y de esta manera ser entregada a cada uno de los empleados de la organización, según corresponda.

La nómina es un documento tan importante para los trabajadores como para las instituciones que las emiten, ya que a los primeros les permite conocer cuánto dinero devengan en un período de tiempo determinado y, además, sirve como documento de soporte para solicitar créditos bancarios, gestionar el arriendo de una vivienda, entre otros similares.

Para las organizaciones es importante ya que permite contabilizar el gasto incurrido por cuenta de personal.

Elementos

A pesar de que al elaborar una nómina se debe respetar la estructura o formato legal vigente en el país, por lo general se encuentra integrada por los siguientes apartados:

• Datos identificativos de la organización: debe incluir el nombre de la compañía, su dirección y el código de cuenta de cotización a la que está vinculado el empleado.
• Datos del empleado: nombres, documento de identificación, número de empleado dentro de la compañía, tipo de contrato, categoría, antigüedad laboral.
• Periodo de liquidación: intervalo de fechas al que corresponde el pago de la nómina.
• Percepciones: percepciones salariales estipuladas legalmente, así como las que son de carácter extraordinario, tales como horas extra, turnos por las noches, trabajo durante los días festivos, bonos por el buen desempeño, entre otros.
• Deducciones: las establecidas por la Ley (seguridad social) y las extraordinarias (como anticipos o embargos).
• Detalle de las bases de cotización: comprende las bases de cotización de la nómina y del IRPF (impuesto sobre las rentas).
• Líquido a percibir: es la resta del total devengado menos las deducciones. También tiene el nombre de salario neto.
• Lugar de emisión, firma y sello de la empresa y del trabajador: no será necesaria la firma del empleado si el pago se realiza a través de una transacción bancaria que pueda demostrar que fue efectuado por la percepción salarial correspondiente.

Tipos

Las nóminas pueden ser clasificadas según las siguientes variables.

• Periodicidad del pago:
  • Mensuales (pago a fin de mes).
  • Quincenales (abonos los viernes bimensualmente).
  • Semanales (una vez a la semana).
• Tipo de personal:
  • Nómina de los empleados (dividida según convenios y cargos de los trabajadores).
  • Nóminas de ejecutivos o personal de dirección (salarios confidenciales de los altos cargos de la organización).
  • Nómina de honorarios profesionales (pago de trabajadores autónomos que declaran sus propios impuestos).
  • Nómina de comisiones (pago a quienes no reciben salario base sino únicamente comisiones por ventas).

Ejemplo

El siguiente es un ejemplo que sugiere cuáles son los elementos de la nómina: